Diensten

Secretariële ondersteuning

Correcte vastlegging van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten.
Verwerken c.q. digitaliseren van stukken van (zeer) vertrouwelijke aard en het opstellen en redigeren van rapporten. Discretie en integriteit zijn vast te leggen in een geheimhoudingsverklaring.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen op diverse niveaus en op diverse locaties. Dit betreft ook vergaderingen van (zeer) vertrouwelijke aard en het uitwerken van de verslaglegging inclusief de distributie hiervan, ook buiten kantoortijden (denk bijvoorbeeld aan reorganisaties, fusies, overnames e.d.).
Mogelijk opvolgen van acties voortkomende uit vergaderingen en attenderen van actienemers op opvolging van acties.
Het veranderen van platte teksten in een professionele lay-out.
Samenstellen van professionele Powerpoint-presentaties volledig in bedrijfshuisstijl inclusief bedrijfslogo’s. De presentatie wordt dan aangeleverd op DVD, Cd-rom, USB-stick of per e-mail.
Digitaliseren van documenten (PDF, JPEG etc.)

Het vervullen van een representatieve rol in interactie met een externe omgeving. Een rol waarbinnen wij overzicht hebben en meedenken met de betreffende directeur, manager of bestuurslid en prioriteiten kunnen stellen (bijvoorbeeld het organiseren van en aanwezig zijn op congressen/seminars).
(Eind)selectie van secretariële medewerk(st)ers in sollicitatieprocedures.

Organisatie en geven van open trainingen. Daarnaast verzorgen wij in-company trainingen op maat (on and off the job).

Het opzetten, (bege)leiden en/of (re)vitaliseren van uw secretariaat, direct op de werkplek.

Informatiebulletins verzorgen in- en extern.
Contact hebben met relaties binnen verschillende disciplines en hiërarchische niveaus voor het maken van afspraken en hieruit volgend agendabeheer.
Het (her)schrijven van speeches en als klankbord dienen voor een inspirerende presentatie.
Het verzorgen van trainingsmateriaal (syllabi, overheadsheets, Powerpoint-presentaties en/of cursusmappen).

* Staat er niet bij wat u zoekt? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.